Auftragsmanagement

PROBIS Expert ermöglicht die übersichtliche Verwaltung von Aufträgen mit allen Titeln inkl. Abrechnung und frei definierbaren Vertragskonditionen (individualisierbares Rechnungsdeckblatt und Auftragsstammdaten) sowie deren Prognose-Steuerung und Auswertung auf Auftrags- und Titelebene.
Dedizierte Auftragsverwaltung nach Hauptauftragstiteln, Nachträgen von erwarteten Kosten (Nachtragsmanagement, Mehr- und Mindermengen) sowie das Vorsorgemanagement (Reserven, Chancen – Risiken) und die Verwaltung von Stammdaten und Bürgschaften über das Auftragsmanagement in PROBIS Expert.

 

Aufträge als vertraglich vereinbarte Leistungen zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggeber geben eine Projektstruktur vor, die die Steuerung bis auf die unterste Ebene (Titelebene) erfordert. Das Auftragsmanagement umfasst dabei die vollumfängliche Verarbeitung der mit den Aufträgen verknüpften Daten. Hinzu kommt die Verwaltung von Nachträgen im Zuge des Nachtragsmanagements. Nachtragsverwaltung und Prognostizierung über den jeweiligen Status des Nachtragsmanagements – von der Nachtragsvorsorge (Reserve) über erwartete Neuanträge bis zur Bewertung der vorgelegten Nachtragsforderungen (Status: Reserve, Budgetierung, erwartet, angemeldet, eingereicht, geprüft, beauftragt und storniert).

Aufträge

Verwaltung und Steuerung

Werten Sie neben den vertraglich vereinbarten Leistungen auch die Auftragnehmer mit PROBIS Expert aus. Jeder Auftrag erhält ein individuelles Rechnungsdeckblatt, das die Berechnung der Rechnungssummen am Auftrag ermöglicht.
Neben der Verwaltung und Steuerung der Aufträge ist die Darstellung der Aufträge ein wichtiger Bestandteil des Auftragsmanagements. Durch standardisierte Übersichten, wie die Auftragsübersicht und Nachtragsübersichten ist es möglich die Aufträge und ihre Struktur in Berichtsform darzustellen.

Titelstruktur

Verknüpfung

Das Auftragsmanagement ist mit dem Berichtswesen der Controlling Software verknüpft. Durch die standardisierten Darstellungen ist es möglich eine Grundlage des Berichtswesen und des Auftragsmanagements zu gewährleisten, die die Projekte untereinander vergleichbar macht und einen aktuellen und schnellzugänglichen Überblick ermöglicht.

Auftragsübersicht

Erfahren Sie mehr im Video

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