Digitaler Rechnungslauf

Die Individualisierbare Softwarelösung PROBIS Expert schafft den zentralen Überblick über Ihre Kostenverwaltung vom Budget über den digitalen Rechnungsprüfungsprozess bis zur Schlussrechnung über frei definierbare Filterkriterien. Profitieren Sie von erheblicher Zeitersparnis durch den automatisierten Rechnungslauf bei die digitalen Rechnungsdaten aus Drittsystemen zeitnah dem Baukostencontrolling zur Verfügung gestellt werden.

 

Geprüfte Aufmaß-Daten aus einem weiteren Drittsystem (AVA System) bilden hierbei die Grundlage der Rechnungsfreigabe. Durch die Integration entsteht das leistungsfähige Kostencontrolling, bei dem die Daten nur einmal erhoben werden und allen Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung stehen.

 

Durch Vermeidung von manuellen Tipp-Fehlern und unnötigem Zeitaufwand wird durch die automatisierte Schnittstelle zu Drittsystemen garantiert, dass Ihre Rechnungen schnell und korrekt in PROBIS Expert importiert werden.

 

In PROBIS Expert erfolgt die transparente Prüfung. Dabei kann die Rechnung mit Laufzeiten und Bearbeiter versehen werden, so weiß man stets im Bilde ist, wer die Rechnung bearbeitet und wie lange. Die Rechnungssummen errechnen sich in PROBIS Expert über das individualisierbare Rechnungsdeckblatt. Dabei werden diverse Abzüge dargestellt – Einbehalte, Nachlässe, Skonto, u.v.m.

Das Rechnungsdeckblatt kann direkt als E-Mail verschickt werden, oder als PDF/Excel in Ihr Dateiverzeichnis abgelegt werden. Es entstehen keine unnötigen Papierberge.

 

Die Freigabe der Rechnung nach der Prüfung erfolgt in PROBIS Expert. Die Rechnungssummen können anschließend auch automatisiert, über eine Schnittstelle, an Ihr Buchungssystem weitergegeben werden.

 

Alle Änderungen an der Rechnung können in der Rechnungshistorie nachvollzogen werden. Dabei werden nicht nur die Änderungen, sondern auch Bearbeiter und der Änderungszeitpunkt festgehalten.

 

Transparenz und Automatisierung sorgen im digitalen Rechnungslauf für minimales Risiko und maximale Kostensicherheit.
Wenn Sie gerne mehr über den digitalen Rechnungslauf wissen möchten, nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne!

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